物品管理機能
備品も、在庫も、消耗品も。会社の「モノ」をひとつの台帳で管理。
登録した物品を起点に、貸出・予約・数量・状態・棚卸などの管理へつなげられます。
PCや社用車など1点ずつ管理する備品から、コピー用紙や部品など数量で管理する在庫・消耗品まで、 tidieならひとつのシステムでまとめて管理できます。
- 備品・在庫・消耗品をまとめて管理
- 物品名だけでも簡単に登録
- カテゴリー・部署・拠点などで整理
- 登録した物品から各種管理機能へ連携
備品も在庫・消耗品も、ひとつのシステムで
1点ずつ管理する備品も、数量で管理する在庫・消耗品も、同じ物品管理システムで扱えます。
備品として管理
PC、スマートフォン、社用車、プロジェクター、工具など、 個体ごとに管理したい物品は「備品」として登録します。
- 貸出・返却の管理
- 利用日時の予約
- 物品の状態管理
- 利用履歴の確認
在庫・消耗品として管理
コピー用紙、文具、部品、資材など、 1点ずつではなく数量で管理したい物品は「在庫・消耗品」として登録します。
- 現在の在庫数量を確認
- 入庫・出庫を記録
- 数量の増減履歴を保存
- 数量単位を設定
物品管理でできること
物品の登録から一覧・詳細情報の確認、分類、QRコードでのアクセスまで、日々の物品管理をシンプルに行えます。
物品名だけでも簡単に登録
最初からすべて入力しなくても始められます
tidieの物品登録で必須なのは物品名です。 物品コードを入力しなかった場合は自動で採番されるため、 最初からすべての項目を入力する必要はありません。
カテゴリーや部署・拠点、保管場所などの情報は、 必要に応じて後から追加・変更できます。
備品も在庫・消耗品も同じ一覧で確認
備品と在庫・消耗品を同じ物品一覧からまとめて確認できます。
備品では現在の利用状況や予約状況、 在庫・消耗品では現在の在庫数など、 それぞれの管理方法に応じた情報を一覧から確認できます。
カテゴリー・部署・拠点・保管場所で整理
物品ごとにカテゴリー、所管する部署・拠点、保管場所などを登録できます。
「PC」「工具」「事務用品」といった分類や、 東京本社・大阪営業所など、自社の管理方法に合わせて物品情報を整理できます。
物品に関する情報を、ひとつの画面に集約
登録した物品には、それぞれ物品詳細画面が用意されます。 物品名やカテゴリー、部署・拠点、保管場所などの基本情報をまとめて確認できます。
情報の変更や追加も物品詳細画面から行えるため、 「この物品について知りたい」ときの情報を一か所に集約できます。
バーコード・QRコードから物品情報へすばやくアクセス
物品にバーコードやQRコードを登録しておけば、 スマートフォンやタブレットのカメラで読み取り、 対象の物品情報へすばやくアクセスできます。
倉庫や現場などPCを開きにくい場所でも、 現物から目的の物品情報へアクセスしやすくなります。
バーコード・QRコード機能について詳しく見る物品を一度登録すれば、日々の管理につながります
tidieは物品台帳を作って終わりではありません。登録した物品を起点に、貸出・予約・数量・状態・棚卸など、日々の物品管理へつなげられます。
物品名・コード・カテゴリー・部署・拠点・保管場所など
基本情報だけでなく、詳しい管理情報も物品ごとに
管理したい内容に応じて、より詳しい情報も物品に紐づけて記録できます。
リース情報
リース会社、契約期間、契約番号、料金、契約上の設置場所などを物品に紐づけて管理できます。
償却資産情報
取得日、取得価格、償却期間、現在の評価額など、償却資産として必要な情報を登録できます。
棚卸資産情報
棚卸時の物品価格や基準単価など、棚卸資産の管理に必要な情報を設定できます。
備考・添付ファイル
補足情報に加え、取扱説明書や契約書、写真、整備記録などを物品に紐づけて管理できます。
こんな物品管理の悩みを解決
Excelや紙の台帳で起こりやすい物品管理の課題も、tidieならひとつのシステムで整理できます。
備品台帳と在庫表が別々になっている
PCや社用車は備品台帳、消耗品や資材は在庫表など、 管理する物によってExcelやファイルが分かれている。
tidieなら： 備品も在庫・消耗品も同じ物品一覧でまとめて管理できます。
誰が使っているのか分からない
物品は登録されていても、現在誰が利用しているのか、 いつ戻る予定なのかまでは台帳から分からない。
tidieなら： 貸出・返却機能と組み合わせて、現在の利用者や返却予定、利用履歴まで確認できます。
物品に関する情報があちこちに分散している
基本情報はExcel、マニュアルは共有フォルダ、 リース情報は別資料など、必要な情報を探すのに時間がかかる。
tidieなら： 基本情報、リース情報、添付ファイルなどを物品に紐づけて一元管理できます。
物品が増えると台帳の更新が追いつかない
新しい物品の追加や異動、保管場所の変更などが増え、 実際の状況と台帳の内容がずれてしまう。
tidieなら： 物品詳細画面から情報を更新でき、部署・拠点や保管場所などの変更にも対応できます。
会社にある、さまざまな物品をまとめて管理
1点ずつ管理したい備品から、数量で管理する在庫・消耗品まで幅広く利用できます。
1点ずつ管理する備品
誰が使っているか、どんな状態かなど、個体ごとの管理が必要な物品に。
- ノートPC
- スマートフォン
- タブレット
- 社用車・バイク
- プロジェクター
- 机・椅子
- 電動工具
- 測定機器
数量で管理する在庫・消耗品
入庫・出庫によって数量が増減し、現在の残数を把握したい物品に。
- コピー用紙
- 文具
- 梱包資材
- 部品
- 原材料
- 制服・衣類
- 交換部品
- 各種消耗品
物品管理についてよくある質問
Q 備品と在庫・消耗品を同じシステムで管理できますか？
はい。PCや社用車など1点ずつ管理する備品と、 数量で管理する在庫・消耗品の両方をtidieでまとめて管理できます。
Q 物品登録には何を入力する必要がありますか？
必須項目は物品名です。 その他のカテゴリーや部署・拠点、保管場所などの情報は必要に応じて登録できます。
Q 物品コードを自社の管理番号にできますか？
はい。物品コードを任意に入力できます。 入力しなかった場合はtidieが自動で物品コードを採番します。
Q 部署や拠点ごとに物品を管理できますか？
はい。物品ごとに所管する部署・拠点や保管場所を設定できます。 カテゴリーも設定できるため、自社の運用に合わせて物品を整理できます。
Q リース物品も管理できますか？
はい。リース会社、契約期間、契約番号、料金などのリース情報を 物品に紐づけて管理できます。
Q スマートフォンから物品を確認できますか？
はい。スマートフォンやタブレットからも利用できます。 バーコードやQRコードをカメラで読み取り、対象の物品情報へアクセスすることもできます。
Q 無料プランでも物品管理機能を使えますか？
はい。無料プランでも物品管理を含むすべての機能をご利用いただけます。 無料プランの制限は利用人数と管理物品数のみで、 3ユーザー・50品目まで無料です。
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まずは身近な物品を
10個、登録してみませんか？
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