プライバシーポリシー
1.個人情報保護方針
株式会社アーキシーク(以下「当社」)は、「物品管理クラウドサービスtidie(タイディー)」を提供する事業者として、個人情報の適切な取り扱いを重要な責務と認識しています。当社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」)をはじめとする関係法令および各種ガイドラインを遵守し、以下の通りプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。
2.個人情報とは
個人情報とは、法第2条第1項に定める個人情報を指します。
ただし、本ポリシーにおいては、同項に定める個人情報のうち、氏名、メールアドレス、アカウント情報(ログインID等)を個人情報として取り扱います。
3.個人情報の利用目的
当社が「物品管理クラウドサービスtidie(タイディー)」(以下本サービスといいます)で取得する個人情報は、次の目的に利用します。
・当社サービスの提供及びご本人確認(ログイン時の認証等を含む)のため
・サービスの運営及びシステム管理のため
・サービス内容の改善及び品質向上のため
・新サービスの企画及び開発のため(個人を識別できないよう、当社において適切に加工した情報に限ります)
・ご利用者さまからのお問い合わせに回答するため(ご本人確認を行うことを含む)
・ご利用者さまが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールをお送りするため
・メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じた連絡のため
・ご利用者さまにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、利用状況の閲覧を行っていただくため
・ご利用者さまに合わせてカスタマイズしたコンテンツを提供するため
・有料サービスにおいて、ご利用者さまに利用料金を請求するため
・上記の利用目的に付随する目的のため
4.個人情報の取得について
当社は、前項に定める利用目的の範囲内で、ご利用者さまの氏名、メールアドレスなどの個人情報を適切な方法で取得いたします。
法第2条第1項に定める個人情報のうち上記以外の個人情報の収集はしていません。
5.リンク先の個人情報の取扱いについて
本サービスには外部のリンクが複数存在します。本プライバシーポリシーの適用範囲は本サービス内のみとなりますので、外部のウェブサイト等での個人情報の取扱についてはリンク先ウェブサイトのプライバシーポリシーをご参照ください。
6.個人情報の管理
当社では、個人情報の管理は、厳重に行うこととし、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが生じないように、管理責任者を定め、取扱規程を整備いたします。
個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
7.クッキー(cookie)
クッキーとは、ご利用者さまの情報をブラウザ内に保存することにより、再入力の手間を省いたり、ご利用者さまにとって最適なコンテンツを表示したりすることができる機能です。当社では、インターネット広告の最適な表示、ご利用人数の把握、再入力の省略などのためにこの技術を利用しています。
また、ご利用者様ご自身のブラウザをクッキーが送られてきた時に通知するように設定し、クッキーを受け取るかどうか選択することができます。ご自身のプラウザーのクッキー機能をオフに設定することも可能です。ただしこの場合、一部のサービスの機能が損なわれる場合がありますのでご注意ください。
8.個人データの第三者への提供
当社は次に掲げる場合を除いて、あらかじめご利用者さまの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託するとき
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
・法令等に定める手順を経て個人情報を特定の者との間で共同利用するとき
9.業務委託に伴う提供
当社は、ご本人の同意に基づく利用目的の範囲内で、個人データの取り扱い業務を外部に委託することがあります。その際は、委託先に対して適切な監督を行います。
10.安全管理措置
当社は、ご利用者さまの個人情報を適切に保護するため、情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止する安全管理措置を講じています。 具体的には、以下のような取り組みを実施しています。
・個人データの取得・利用・保存・削除等の各段階における社内規程の整備と定期的な見直し
・個人情報保護管理者の設置と、報告・連絡体制の構築
・従業員への情報セキュリティ研修および秘密保持の徹底
・入退室管理や機器・書類の盗難・紛失防止などの物理的対策
・アクセス制限や外部からの不正アクセス防止などの技術的対策
11.個人情報に関するご本人さまからの開示、訂正の方法について
当社にご提供いただいた個人情報の確認・訂正などは、本サービス上で行うことができます。
12.プライバシーポリシーの変更
・当社は、法令の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。
・当社は、本サービスのバージョンアップに伴って、取得する利用者情報、利用目的等について変更がある場合には、ご利用者さまへの通知または当社ウェブサイトでの公表をいたします。ただし、法令上同意が必要となるような内容の変更の場合は、ご利用者さまの同意を得るものといたします。
13.事業者情報及び個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報の開示等の請求及び訂正、削除、利用停止等のお申し出、苦情等のお問い合わせは下記お問い合わせフォームまでご連絡をお願い致します。
【お問合せフォーム】
運営会社 :株式会社アーキシーク
担当 :個人情報保護担当:事務局
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