リース情報管理
「この機器、いつまでリース？」をtidieですぐ確認。
リース会社、契約期間、契約番号、料金、更新期限などの契約情報を、対象の物品に紐づけて管理できます。
PCや複合機、社用車、設備などをリースで利用している場合、 物品そのものの情報とリース契約情報を別々に管理すると、契約内容を確認するたびに台帳や契約書を探す手間がかかります。
tidieでは、物品情報にリース契約情報を直接紐づけて管理できます。 「どの契約がどの物品なのか」を分かりやすくし、日々の確認や契約管理をシンプルにします。
- リース会社・契約番号を管理
- 契約開始日・終了日を管理
- 契約更新期限を記録
- リース料金・回数を管理
リース物品、こんな管理になっていませんか？
物品情報と契約情報を別々に管理していると、確認や更新のたびに複数の資料を探すことになります。
物品台帳とリース台帳が別々
PCなどの物品情報は備品台帳、リース契約は別のExcelで管理しており、対象物品と契約情報を照合する手間がかかる。
契約終了日を確認するのに時間がかかる
「この機器はいつまでリースだったか」を確認するために、契約書や管理表を探している。
契約番号やリース会社がすぐ分からない
問い合わせや契約確認が必要になったときに、どの契約が対象物品のものか調べる必要がある。
契約に関する情報が分散している
契約期間、料金、設置場所、付属品などが複数の資料に分かれており、全体を把握しにくい。
リース情報管理でできること
リース契約に必要な情報を、対象となる物品と一緒に管理できます。
リース契約情報を物品に紐づけて登録
物品ごとに、リース会社や契約番号、契約期間、料金などのリース情報を登録できます。 物品情報と契約情報を同じ画面から確認できるため、別のリース台帳と照合する手間を減らせます。
リース契約の種類は、ファイナンス・リース／オペレーティング・リース／その他から選択できます。
契約の基本情報
- リース会社
- リース契約の種類
- リース契約番号
- リース契約日
契約期間・期限
- リース開始日
- リース終了日
- リース契約更新期限日
料金情報
- リース料金種別
- リース料金
- リース回数
その他の契約情報
- リース契約上の設置場所
- リース付属品
1つの物品に、契約情報をまとめて
物品そのものの情報とリース契約情報をひとつにまとめることで、対象物品と契約内容の関係が分かりやすくなります。
- リース会社
- ○○リース株式会社
- 契約番号
- LS-123456
- 契約期間
- 2026/04/01 ～ 2031/03/31
- 更新期限
- 2030/12/31
- 料金種別
- 月額
- リース料金
- 25,000円
- 設置場所
- 東京本社 3F
「どの契約がどの物品か」をすぐ確認
リース契約だけを独立した台帳で管理するのではなく、対象物品と契約情報を直接紐づけて管理できます。 契約内容を確認したいときも、物品情報から必要な情報へすぐアクセスできます。
物品台帳とリース台帳を分けない
物品管理と契約管理を別々にせず、対象物品を中心に必要な情報をまとめて管理できます。
情報が分散している管理
- 物品情報 → 備品台帳.xlsx
- リース会社・契約番号 → リース管理.xlsx
- 契約書 → 共有フォルダ
- 設置場所・付属品 → 別資料
tidieなら物品を中心に一元管理
- 物品情報
- リース会社・契約番号
- 契約期間・更新期限
- 料金・設置場所・付属品
リース物品の登録は3ステップ
物品登録の流れの中で、必要なリース情報をあわせて登録できます。
物品を登録
PCや複合機など、管理したい物品の基本情報を登録します。
リース管理を有効にする
「リース管理をする」を選択すると、リース情報の入力項目が表示されます。
契約情報を入力
契約期間、契約番号、料金、更新期限など必要な情報を登録します。
契約情報だけでなく、契約書も物品と一緒に
tidieのファイル管理機能と組み合わせれば、リース契約書や関連資料も対象物品に紐づけて管理できます。
リース情報
- リース会社
- 契約番号
- 契約期間
- 料金・更新期限
関連ファイル
- リース契約書
- 見積書
- 関連資料
こんなリース物品の管理に
リース契約しているさまざまな物品について、契約情報を物品と一緒に管理できます。
PC・IT機器
リース会社、契約期間、料金などを端末情報と一緒に管理。
複合機・プリンター
契約番号や設置場所、契約終了日などの確認に。
社用車
車両情報とリース契約情報をまとめて管理。
設備・業務機器
契約期間や料金、付属品などを対象設備に紐づけて管理。
リース情報管理についてよくある質問
Q どのようなリース情報を登録できますか？
リース会社、契約の種類、契約番号、契約日、契約期間、更新期限、料金、リース回数、設置場所、付属品などを登録できます。
Q リース契約の開始日・終了日を登録できますか？
はい。リース開始日とリース終了日を物品ごとに登録できます。
Q 契約更新期限も管理できますか？
はい。リース契約更新期限日を登録できます。
Q リース契約書も一緒に管理できますか？
はい。ファイル管理機能を使って、契約書や見積書などの関連ファイルを物品に添付できます。
Q 無料プランでもリース情報管理を利用できますか？
はい。無料プランでもリース情報管理を含むすべての機能をご利用いただけます。
3ユーザー・50品目まで無料
まずはリース中の物品を
1つ登録してみませんか？
PCや複合機など、現在リース契約している物品を登録して、
契約期間や料金などの情報をまとめて管理してみてください。
初期費用0円・無料プランでもすべての機能を利用できます
