利用予約・予約管理
「使いたい備品が、その時間に使えない」を防ぐ。
利用日時を指定した予約、予約状況の確認、重複予約の防止から、貸出・返却までまとめて管理できます。
tidieでは、共有備品の利用予定を開始日時・終了日時を指定して予約できます。 予約状況を共有し、同じ時間帯への重複予約を防ぎながら、予約した物品をそのまま貸出・返却まで管理できます。
- 開始日時・終了日時を指定して予約
- 現在の予約状況を確認
- 同じ時間帯への重複予約を防止
- 予約から貸出・返却まで一元管理
利用予約・予約管理でできること
利用日時の予約から重複防止、予約状況の確認、実際の利用開始までまとめて管理できます。
利用日時を指定して備品を予約
利用したい備品について、利用予定期間の開始日時と終了日時を指定して予約できます。
社用車やプロジェクターなど、 複数人で共有する備品をあらかじめ確保しておくことで、 利用予定を立てやすくなります。
予約状況を一覧で見える化
予約した物品には「予約中」と表示され、 誰が利用を予定しているのかを確認できます。
利用予定期間は日付だけでなく利用期間バーでも表示されるため、 物品の利用予定を視覚的に把握できます。
同じ時間帯への重複予約を自動で防止
すでに登録されている予約と利用時間が重なる場合は、 新しい予約を登録できません。
複数の社員が同じ備品を利用する場合でも、 システム側で時間の重複をチェックするため、 ダブルブッキングを防ぐことができます。
予定変更や不要な予約にも柔軟に対応
利用予定が変更になった場合は、登録済みの予約を取り消すことができます。 予約を取り消すと「予約中」の表示も解除されるため、実際の利用予定に合わせて管理できます。
また、予約したユーザーが利用しないまま予約だけが残っている場合などには、 権限を持つユーザーが他の利用者の予約を代理で取り消すこともできます。
予約した備品をそのまま利用開始
予約した物品は「利用を開始する」から、そのまま実際の利用へ移行できます。
利用を開始すると「予約中」から「利用中」へ表示が切り替わり、 利用期間バーも予約中の表示から実際の利用状況へ変化します。
予約システムと貸出台帳を別々に管理することなく、 予定から実際の利用までひとつの流れで管理できます。
予約だけで終わらない。貸出・返却まで一元管理
予約表と貸出台帳を分けず、利用予定から実際の利用・返却までひとつの流れで管理できます。
予約した備品は、利用する際にそのまま利用開始を登録できます。 利用後は返却を登録し、誰がいつ利用したのかを履歴として残せます。
予約表と貸出台帳を別々に用意する必要がなく、 利用予定から実際の貸出・返却、過去の利用履歴までtidieでまとめて管理できます。
こんな予約管理の悩みを解決
複数人で共有する備品の利用予定をtidieで一元管理し、予約確認や予定調整の手間を減らします。
使おうと思ったら、他の人が使っている
社用車やプロジェクターなど、数に限りのある備品を使おうとしたときに、 すでに他の人が利用していることがあります。
予約を別のExcelや予定表で管理している
物品情報は備品台帳、利用予定はExcelや共有カレンダーなど、 管理する場所が分かれていることがあります。
ダブルブッキングが発生する
複数人が同じ備品を予約し、利用する時間帯が重なってしまうことがあります。
誰がいつ予約しているか分からない
利用予定が十分に共有されておらず、予約状況を本人や管理担当者へ 確認しなければならないことがあります。
こんな物品の予約管理に
社内で複数人が共有し、利用時間の調整が必要な備品に活用できます。
社用車・バイク
営業や外出などで複数の社員が共有する車両の利用予約に。
プロジェクター・AV機器
会議やイベントで利用する共用機器を事前に確保。
共用PC・タブレット
出張やイベントなどで利用する共用端末の利用予定管理に。
工具・測定機器
数に限りがある工具や測定機器を複数人で利用するときの予定調整に。
利用予約・予約管理についてよくある質問
Q 何時から何時までという時間指定で予約できますか？
はい。利用予定期間の開始日時と終了日時を指定して予約できます。
Q 同じ時間帯に複数人が同じ備品を予約できますか？
いいえ。同じ物品について、すでに登録されている予約と重なる時間帯は予約できません。 重複している場合はエラーが表示されます。
Q 誰が予約しているか確認できますか？
はい。物品の利用状況から予約者や利用予定期間を確認できます。 利用予定期間は利用期間バーでも確認できます。
Q 登録した予約を取り消すことはできますか？
はい。登録済みの予約は取り消すことができます。 予約を取り消すと「予約中」の表示も解除されます。
Q 他のユーザーの予約を管理者が取り消せますか？
はい。必要な権限を持つユーザーは、 他の利用者が登録した予約を代理で取り消すことができます。
Q 予約した物品をそのまま貸出管理できますか？
はい。予約した物品はそのまま利用開始を登録できます。 利用後の返却や過去の利用履歴までtidieでまとめて管理できます。
Q 無料プランでも利用予約機能を使えますか？
はい。無料プランでも利用予約を含むすべての機能をご利用いただけます。 無料プランの制限は利用人数と管理物品数のみで、 3ユーザー・50品目まで無料です。
3ユーザー・50品目まで無料
共有備品の予約管理を
始めてみませんか？
社用車やプロジェクターなど、普段複数人で利用している備品を登録して、
tidieの利用予約を実際にお試しください。
初期費用0円・無料プランでもすべての機能を利用できます
操作方法について
利用予約機能の詳しい操作方法は、tidieヘルプでご確認いただけます。
