ファイル管理
マニュアルや点検記録を、「どこに保存した？」から解放。
取扱説明書、契約書、点検記録、写真など、物品に関するファイルをその物品に紐づけて管理できます。
物品情報は備品台帳、マニュアルは共有フォルダ、点検記録は別のExcelなど、 物品に関する情報の保存場所が分かれていると、必要な資料を探すだけでも手間がかかります。
tidieでは、物品ごとの詳細画面に関連ファイルを直接添付できます。 「この物品について知りたい」ときに物品情報と関連資料を同じ場所から確認できるため、 物品とファイルの対応関係も分かりやすくなります。
- 物品ごとに関連ファイルをまとめて保存
- ファイル形式を問わず添付可能
- 1つの物品に最大10ファイルを添付
- 1ファイルにつき最大1GBまで対応
物品に関するファイル、こんな状態になっていませんか？
物品と関連資料を別々に管理していると、必要な情報を探したり、どの資料がどの物品のものか確認したりする手間が増えます。
マニュアルの保存場所が分からない
共有フォルダの階層が増え、使いたい機器の取扱説明書がどこにあるのか探すことがある。
対象の物品にマニュアルを添付し、物品情報と一緒に管理できます。
点検記録を別の場所で管理している
物品情報は台帳、点検記録や整備資料は別のExcelやフォルダなど、管理する場所が分かれている。
点検記録や整備資料を対象物品に紐づけて保存できます。
契約書と対象物品の対応が分かりにくい
契約書だけがフォルダに保存されており、どの機器や設備の契約なのか確認に時間がかかる。
契約書を該当する物品に添付できるため、物品と資料の関係を明確にできます。
写真や資料が担当者のPCに残っている
故障時の写真や作業資料などが個人のフォルダに保存され、他の担当者がすぐに確認できない。
物品に関係する写真や資料を、その物品の添付ファイルとしてまとめて管理できます。
ファイル管理でできること
マニュアルや契約書、点検記録、写真など、物品に関するさまざまなファイルを物品詳細画面に保存できます。
物品ごとに関連ファイルをまとめて保存
物品詳細画面から、その物品に関するファイルを添付できます。 取扱説明書や契約書、点検記録、写真などを物品情報と同じ場所で管理できます。
ファイル形式を問わず添付できるため、用途に応じたさまざまな資料を物品に紐づけて保存できます。 圧縮ファイルにも対応しています。
添付上限
最大サイズ
ファイルに対応
添付可能
※保存可能な総容量は契約プランにより異なります。
こんなファイルを物品に紐づけて管理
物品の種類や運用に応じて、必要な資料をその物品と一緒に管理できます。
PC・IT機器
- 取扱説明書
- 保証書
- 設定手順書
- 購入時の資料
- 故障時の写真
工具・測定機器
- 取扱説明書
- 点検記録
- 整備記録
- 検査資料
- 現物写真
社用車・設備
- 点検記録
- 修理記録
- 契約書
- 関連資料
- 現物写真
リース物品
- リース契約書
- 見積書
- 仕様書
- 設置資料
- 返却時の資料
※上記は活用例です。添付するファイルは自社の運用に合わせて自由に選べます。
物品情報と関連ファイルを、一か所に
情報の保存場所を物品ごとに整理することで、「どこにある？」を減らし、必要な資料へたどり着きやすくします。
tidieの物品詳細画面に集約
対象の物品を開けば、その物品の基本情報と関連ファイルを同じ場所から確認できます。
ファイル管理は、シンプルな3ステップ
物品を登録したあと、必要な資料をその物品に添付するだけで管理を始められます。
物品を登録
PCや工具、設備など、管理したい物品をtidieに登録します。
関連ファイルを添付
物品詳細画面から、マニュアルや点検記録など必要なファイルを添付します。
必要なときに確認
対象の物品情報を開き、その物品に紐づけて保存したファイルを確認します。
こんな物品のファイル管理に
マニュアルや点検・整備記録、契約資料などを物品と一緒に管理したいさまざまなケースで活用できます。
PC・IT機器
取扱説明書、保証関係の資料、設定手順書など、機器ごとに確認したい資料の管理に。
工具・測定機器
マニュアルや点検・整備記録など、現場で使う機器に関する資料の管理に。
社用車・設備
点検記録や修理資料、関連する契約書など、継続的に記録を残したい物品の管理に。
リース物品
tidieに登録したリース情報とあわせて、契約書や仕様書などの関連資料を管理できます。
ファイル管理についてよくある質問
Q どんなファイルを添付できますか？
ファイル形式を問わず添付できます。 取扱説明書、契約書、点検記録、写真など、物品に関するさまざまなファイルを保存できます。
Q 1つの物品に何ファイルまで添付できますか？
1つの物品につき、最大10ファイルまで添付できます。
Q 1ファイルの最大サイズはどれくらいですか？
1ファイルにつき最大1GBまで添付できます。
Q ZIPなどの圧縮ファイルも添付できますか？
はい。圧縮ファイルも添付できます。
Q 保存できるファイルの総容量に上限はありますか？
はい。保存可能な総容量は契約プランにより異なります。
Q 無料プランでもファイル管理機能を使えますか？
はい。無料プランでもファイル管理を含むすべての機能をご利用いただけます。
3ユーザー・50品目まで無料
まずは身近な物品の
マニュアルを添付してみませんか？
PCや工具など、普段管理している物品を登録して、
マニュアルや点検記録を物品と一緒に管理する便利さをお試しください。
初期費用0円・無料プランでもすべての機能を利用できます
