貸出・返却管理
「この備品、今誰が使っている？」「いつ戻ってくる？」をtidieで見える化。
貸出・返却の登録から、現在の利用者、返却予定、期限超過、過去の利用履歴までまとめて管理できます。
- 現在の利用者を確認
- 利用開始日時・終了予定日時を管理
- 返却期限を過ぎた物品を確認
- 過去の貸出・返却履歴を確認
貸出・返却管理でできること
貸出・返却の記録だけではなく、日々の運用に必要な情報をまとめて確認できます。
貸出を簡単に記録
備品を利用するときは「利用を開始する」から貸出を登録します。 利用者と利用開始日時が記録されるため、誰がいつから利用しているのかを確認できます。
あわせて利用終了予定日時を設定できるため、 「いつまで利用する予定なのか」も管理できます。
現在の利用状況を一覧で見える化
物品一覧から、どの備品が現在利用されているのかをまとめて確認できます。
利用者や利用期間を確認できるため、 備品を探したり、現在の利用者を社内で確認したりする手間を減らせます。
返却予定や期限超過を確認
利用開始時に登録した利用終了予定日時をもとに、 いつまで利用する予定なのかを確認できます。
利用終了予定日時を過ぎた物品は「期限超過」として表示されるため、 返却が必要な物品を把握しやすくなります。
返却も簡単に登録
備品を返却したら「利用を終了する」から返却を登録します。 利用終了日時が記録され、物品は再び利用可能な状態になります。
貸出から返却までの記録は利用履歴として残るため、 過去の利用状況もあとから確認できます。
過去の貸出・返却履歴を確認
誰がいつ利用を開始し、いつ利用を終了したのかを履歴として確認できます。
過去の利用状況を確認したい場合にも、 紙の貸出台帳やExcelファイルを探す必要がなく、tidie上から確認できます。
返却登録を忘れた場合も管理者が対応
実際には返却済みなのに、利用者が利用終了の登録を忘れてしまうこともあります。
tidieでは、権限を持つユーザーが他の利用者の利用状況を終了できます。 実際の備品の状態とシステム上の利用状況がずれてしまった場合にも対応できます。
QRコード・バーコードから、その場で貸出・返却
物品に登録したQRコードやバーコードをスマートフォン・タブレットのカメラで読み取り、 対象の物品情報へすばやくアクセスできます。
倉庫や現場などPCを開きにくい場所でも、 対象物品をその場で確認し、貸出・返却の登録を行えます。
バーコード・QRコード機能について詳しく見る物品にQRコード
またはバーコードを登録
スマートフォンで
コードを読み取り
物品情報を開いて
貸出・返却を登録
貸出から返却まで、3ステップでシンプルに管理
貸出を登録したあとは利用状況を確認し、返却時に利用終了を登録するだけ。日々の運用をシンプルに管理できます。
貸出を登録
利用開始を登録。必要に応じて利用終了予定日時も設定できます。
利用状況を確認
現在の利用者、利用期間、返却予定をいつでも確認できます。
返却を登録
返却時に利用終了を登録。貸出内容は利用履歴として残ります。
貸出管理のこんな悩みをtidieで解決
共有備品を紙やExcelで管理していると、利用状況の確認や返却後の更新に手間がかかりがちです。tidieなら貸出・返却の情報を一元管理できます。
誰が使っているか分からない
使いたい備品が見当たらず、社内で「今誰が持っていますか？」と確認することがある。
tidieなら：現在の利用者や利用期間を画面からすぐに確認できます。
いつ返却されるか分からない
貸出中であることは分かっても、いつ戻ってくる予定なのか分からず、次の利用予定を立てにくい。
tidieなら：利用終了予定日時を登録し、返却予定を確認できます。期限を過ぎた物品も把握できます。
返却後の更新を忘れてしまう
実際には返却されているのに、台帳への記入やExcelの更新を忘れ、情報が実態とずれてしまう。
tidieなら：返却時は「利用を終了する」から簡単に登録。登録忘れがあっても、権限を持つユーザーが代理で利用終了できます。
過去の利用状況を確認しにくい
故障や問い合わせがあったときに、誰がいつ利用していたのかを調べるのに時間がかかる。
tidieなら：誰が・いつから・いつまで利用していたのかを貸出・返却履歴から確認できます。
こんな物品の貸出管理に
社内で複数人が共有するさまざまな備品の貸出管理に活用できます。
PC・タブレット
共用端末や貸出用PCなど、社員間で利用するIT機器の管理に。
プロジェクター・ケーブル
会議やイベントで共用する備品の貸出状況の確認に。
工具・測定機器
現場へ持ち出す電動工具や測定機器などの利用者管理に。
社用車・バイク
複数の社員が共有する車両の利用状況や利用履歴の管理に。
貸出・返却管理についてよくある質問
Q 現在誰が利用しているか確認できますか？
はい。物品の利用状況から、現在の利用者や利用期間を確認できます。
Q 返却予定日時を設定できますか？
はい。利用開始時に利用終了予定日時を設定できます。
Q 返却期限を過ぎた物品は分かりますか？
はい。利用終了予定日時を過ぎた物品は「期限超過」として表示されます。
Q スマートフォンから貸出・返却できますか？
はい。tidieはスマートフォンやタブレットからも利用できます。 バーコードやQRコードをカメラで読み取り、対象物品へアクセスすることもできます。
Q 返却登録を忘れた場合はどうなりますか？
権限を持つユーザーは、他の利用者が利用中の物品について代理で利用終了を登録できます。
Q 無料プランでも貸出・返却機能を使えますか？
はい。無料プランでも貸出・返却を含むすべての機能をご利用いただけます。 無料プランの制限は利用人数と管理物品数のみで、3ユーザー・50品目まで無料です。
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