物品の詳細情報を表示する
物品管理画面に表示されている物品をクリックすると、 その物品の詳細情報を表示できます。
物品詳細画面では、新規物品登録時に入力した情報のほか、 在庫・消耗品の数量や棚卸管理、備品の利用状況などを確認・設定できます。
在庫・消耗品の場合
在庫・消耗品として登録されている物品では、 数量と棚卸管理に関する情報を確認・設定できます。
物品の数量
次の情報を確認できます。
- 現在の数量
- 数量変更履歴
「g」「m」「本」「枚」などの数量単位は、 共通事項の「物品利用設定」にある「数量単位」で選択できます。
棚卸管理
「棚卸の対象にする」にチェックを入れると、その物品が棚卸管理の対象になります。
棚卸対象物品では、棚卸時にその物品の仕入れ毎の変動単価を記録するか、 定額の基準単価を適用するかを選択できます。
備品の場合
備品として登録されている物品では、状態や利用状況を確認できるほか、 予約や利用開始・終了などの操作ができます。
- 備品の現在の状態
- 利用状況
- 利用予約
- 予約の取り消し
- 利用開始
- 利用終了
共通事項
在庫・消耗品と備品に共通する項目として、 物品情報、物品利用設定、備考、添付ファイルがあります。
物品情報
登録されている物品の基本情報を確認できます。
- 物品名
- 物品コード
- 物品カテゴリー
- 部署・拠点
- 保管場所
- 画像
- バーコード・QRコード
物品利用設定
その物品を「備品」または「在庫・消耗品」のどちらとして管理するかを選択します。
備考
物品に関する補足情報やメモなどを自由に入力できます。
添付ファイル
物品の取扱説明書、点検記録、契約書などのファイルを登録・保管できます。
Excel、Word、PDF、JPG、動画など、ファイル形式を問わず最大10個まで登録できます。
1ファイルあたりの上限は1GBです。 保存できる総容量は契約プランによって異なります。
物品詳細画面を閉じる
物品詳細画面を閉じる場合は、画面右上の「×」をクリックします。